Socials:
online marketing

Black Friday Checklist: Goed voorbereid voor een succesvol Black Friday

september 1, 2025

Black Friday is voor vele bedrijven hét moment van het jaar. Of misschien wel heel Q4 met al die feestdagen zoals, Halloween, Singles Day, Sinterklaas en Kerst. Tijdens deze periode is het van heel groot belang dat je een goede actie hebt staan. Maar bij goede is actie hoort een goede voorbereiding. Daarom hebben wij een checklist opgesteld waar je allemaal aan moet denken voor een Black Friday actie. Het is opgebouwd in een tijdsperiode. T-14 betekent dus 14 weken voordat de actie live gaat. Deze checklist kan je natuurlijk voor alle acties hanteren.

Deze Black Friday checklist is een goede basis voor jouw Black Friday. Maar per bedrijf kan dit nog verschillend zijn. Gebruik deze checklist als een basis en vul aan met belangrijke punten voor jouw onderneming/webshop.

T-16 weken — Strategie, doelen & rollen

Je legt nu de basis: commerciële doelen, marges, wie wat doet en waar je wél/níet op wilt concurreren. Zo voorkom je later paniek en ad-hoc keuzes.
Checklist:

  • Doelen vastleggen: omzet / ROAS / winst / voorraadafbouw / nieuwe klanten
  • Kernassortiment bepalen (bestsellers, hoge-marge, voorraadpositie)
  • Rollen & verantwoordelijkheden toewijzen (marketing, e-commerce, logistiek, CS, finance)
  • Budgetrange per kanaal (Search/Shopping/PMax/Meta/E-mail/Marketplaces)
  • Concurrentiekader: waar win je (prijs/assortiment/service/snelheid)?
  • Contentkalender op hoofdlijnen (pre-heat → live → last call)
  • Brainstormen over eventuele acties

T-14 weken — Voorraad & inkoop

Zonder voorraad geen omzet. Forecast slim, bestel tijdig en plan alternatieven voor A-SKU’s.
Checklist:

  • SKU-forecast op basis van vorig jaar + trend (per categorie/prijsrange)
  • Inkooporders & levertijden bevestigen; veiligheidsvoorraad bepalen
  • Alternatieve varianten (kleur/maat/model) klaarzetten bij out-of-stock
  • Marketplace-buffer afspreken (Bol/Amazon) vs. prioriteit eigen shop
  • Align met assortiment: welke categorieën krijgen paid-push?
  • Ruwe mediaverdeling per funnelfase (prospecting vs. retargeting)

T-12 weken — Actiemechaniek & prijsbeleid

Kies acties die passen bij je marge en merk: kort, hard en simpel werkt vaak het beste.
Checklist:

  • Actiemechaniek: vaste korting / bundel / dagdeals / cadeau / VIP pre-sale
  • Margemax per categorie (MAP/leveranciersafspraken check)
  • Start- en einddata per actie (Black Friday vs. Black Week vs. pre-sale)
  • Retourimpact inschatten (marge & cashflow)

T-10 weken — Tracking & data (GA4/Ads)

Wat je niet meet, kun je niet opschalen. Nu fix je tracking en doelen.
Checklist:

  • GA4, Social Ads & Google Ads conversies gecontroleerd (Enhanced Conversions aan)
  • Waarden meten: omzet excl. btw/verzend, waar mogelijk retourcorrectie
  • Server-side (indien beschikbaar) en consent-flows checken
  • Doelgroepen publiceren: 2024-kopers, cart abandoners, productkijkers, high-LTV
  • Pixels & Conversion API activeren (Meta/TikTok), events verifiëren
  • UTM-standaard vastleggen (bron/medium/campagne/content)
  • Deliverability: SPF/DKIM/DMARC goed, verzenddomein warmhouden
  • Event-mapping in ESP (browse/cart/checkout events).

T-9 weken — Feed & Merchant Center

Je Shopping, PMax/ Retargeting valt of staat met je feed.
Checklist:

  • Titels verrijkt (merk + model + belangrijkste kenmerken)
  • GTIN/Google-categorie/afbeeldingen volledig & correct
  • Channable regels (prijslabels, marginalabels, sale-badges)
  • Producthero biedlabels/insights ingericht
  • Merchant Center policies & shipping settings gecontroleerd
  • Productcatalogus (Meta/TikTok/Pinterest) koppelen; productsets maken (bestsellers, hoge marge, sale-set).
  • Email: Dynamische productblokken voorbereiden (bestsellers, recent bekeken)

T-8 weken — Creatives & landingspagina’s

Consistente, snelle en duidelijke creaties verhogen conversie.
Checklist:

  • BF-brandkit (banners desktop/mobile, socials, stories, e-mail headers/templates)
  • Campagne-landing met filters (maat/kleur/prijs), USP’s & trust badges
  • A/B-tests voorbereiden (hero-visual, CTA, badges “Beperkte voorraad”)
  • Metingen (UTM’s) & events op LP getest

T-7 weken  — Kanalenplan & budgetverdeling

Bepaal je funnel: pre-heat, live, last-call. Reserveer budget piekuren.
Checklist:

  • Per fase kanaaldoelen: Search/Shopping (koopintentie), PMax (schaal), Meta (awareness/retarget), E-mail (VIP & last-call), Marketplaces (deals)
  • Budget per dag/fase, met ruimte voor opschaling (±30–50%)
  • Frequentielimieten remarketing + brand-safety lijsten

T-6 weken — Testen & warmdraaien

Test nu je tactiek, zodat je straks alleen nog opschaalt.
Checklist:

  • Test biedstrategieën (Conversies/Doel-ROAS) en doelwaarden
  • Proefdag deals/landing om throughput te meten (site-snelheid, CS-load)
  • Pre-sale audience opbouwen (leadform + early access)

T-5 weken — Structuur in online campagnes

Zorg voor duidelijke campagnes per doel/marge/assortiment.
Checklist:

  • PMax: start breed, splits topmarge/bestsellers/seizoenscollecties in aparte PMax zodra data binnen is
  • Search: koopgerichte termen + branded split, negatieve zoekwoorden opschonen
  • Remarketing: RDA/dynamisch + winkelwagenverlaters + kijkers 30/7 dagen
  • Marketplaces: deal-templates & promoties klaarzetten

T-4 weken — E-mail & social pre-heat

Bouw nu momentum op met VIP’s en wachtlijsten.
Checklist:

  • VIP-pre-sale (whitelist), early-access codes -> Schrijf je in en mis geen Black Friday Deal
  • Teasers op social (countdown, sneak peeks, bundels)
  • Automations nalopen: browse/cart/price-drop flows

T-3 weken — Security & performance

Zorg dat je systeem blijft draaien onder druk.
Checklist:

  • Server/hosting opschalen, caching/CDN check
  • 2FA verplicht, toegestane domeinen in Ads, rechtenreview
  • Back-up creatives/LP’s & rollback-plan
  • Email: Antispam-checks en Fallback-templates

T-2 weken — Final checks

Laatste drempels wegwerken voordat je “go” zegt.
Checklist:

  • Voorraad-sync realtime, alternatieve SKU’s gemapt
  • QA op prijzen/kortingscodes, retourbeleid zichtbaar
  • Ads gepland met start/stop; budgetcaps & dag-/uur-bid-schema
  • Alle advertenties zijn goedgekeurd

T-1 week — Go-time voorbereiden

Alles klaarzetten voor snelle schakels.
Checklist:

  • Live dashboard (ROAS, CPA, omzet, voorraad, CS-wachttijd)
  • Escalatiepad & contactlijst (logistiek/IT/marketing/CS)
  • Dagdeals/draaischema & wie beslist over budgetopschaling

Black Friday-week — Uitvoering

Focus op uitvoering: monitoren, bijsturen, communiceren.
Dagelijkse acties:

  • Budget opschalen op winstgevende sets (top 20% producten/marge)
  • CPC’s bewaken; verlieslatende items pauzeren of omlaag
  • Creatives roteren (banner-moeheid) & last-call e-mails pushen
  • Customer service: macro’s, wachtrijen, levertijden updates

Cyber Monday — Verlengen of switchen

Maak bewust de keuze: afsluiten of doorpakken.
Checklist:

  • Nieuwe boodschap (accessoires/after-sale/“last chance”)
  • Remarketing op kijkers/abandoners tijdens BF
  • Voorraad & CS load opnieuw inschatten

T+1 week  — Evaluatie & retouren

Echte winst zie je na retouren.
Checklist:

  • ROAS netto (na retour), marge per categorie, LTV-effect 30/60/90 dagen
  • Retour-analyse (redenen, productfit, communicatie)
  • Learnings documenteren: wat herhalen/stoppen/opschalen

T+2–4 weken — Retentie & LTV

Haal het maximale uit je nieuwe klanten.
Checklist:

  • Win-back flows (accessoires, service, reviews)
  • Segment-aanpak (VIP/first-time) met gepersonaliseerde aanbiedingen
  • SEO/Content recap (case/blog), interne linkupdates

Samenvatting

Begin 4 maanden vooraf met strategie, voorraad en data. Warmdraai met tests, perfectioneer feed & creatives, en ga live met duidelijke dagsturing en strakke monitoring. Na afloop: meten op netto-ROAS, retouren en LTV en je playbook klaarzetten voor volgend jaar. Kom je er niet aan uit? Dan kan je online marketing uitbesteden aan ADoptimizr!

Deel dit bericht