Krijg jij foutmeldingen in Google Shopping omdat je titels te lang zijn? Of adverteer je nog steeds artikelen die allang uitverkocht zijn? Dan mis je waarschijnlijk regels in Channable. Regels zijn de motor achter een schone, kanaalspecifieke productfeed, zonder dat je handmatig duizenden producten hoeft aan te passen.
In dit artikel leg ik uit wat regels precies zijn, geef ik concrete voorbeelden per kanaal en duik ik in master regels. Ook kijken we naar Rule Templates, importregels en Shared Rules, waarmee Channable het beheren van regels steeds eenvoudiger maakt.
Een regel in Channable werkt volgens een simpel principe: als jouw producten aan een bepaalde voorwaarde voldoen, voert Channable automatisch een actie uit op precies die producten. Je hoeft dus niet handmatig door je hele assortiment te gaan. De regel doet het werk voor je, telkens opnieuw als je feed wordt bijgewerkt.
Een regel bestaat in de basis uit twee onderdelen:
Samen wordt dat dus: als merk = Nike én voorraad = 0, sluit dan het item uit. Zo voorkom je bijvoorbeeld dat uitverkochte Nike-artikelen alsnog worden meegenomen in een advertentiefeed.
Waarom is dit relevant voor jouw bedrijf? Omdat je productdata vrijwel nooit standaard optimaal is ingericht voor ieder verkoop- of advertentiekanaal. Je kunt bijvoorbeeld je producten willen tonen via Google Shopping, terwijl een deel van je titels te lang of slecht opgebouwd is. Met regels kun je deze titels automatisch aanpassen voordat de feed naar Google wordt verstuurd.
Een belangrijk detail dat vaak over het hoofd wordt gezien: Channable verwerkt regels in een bepaalde volgorde. Binnen een regelset worden regels van boven naar beneden uitgevoerd. Sluit je in een eerdere regel items uit, dan worden deze items niet meer meegenomen in de regels die daaronder staan. De volgorde waarin je regels plaatst kan dus daadwerkelijk verschil maken.
Waar je vroeger vooral werkte met reguliere regels en masterregels, zijn er inmiddels verschillende manieren om regels in Channable te gebruiken.
Globaal kun je de structuur zo zien: Importregels → Master rules → kanaalspecifieke regels
Daarnaast zijn er Shared Rules waarmee je regels over meerdere projecten en kanalen kunt hergebruiken. Ook kun je bij het maken van veelgebruikte regels steeds vaker beginnen met een kant-en-klare Rule Template.
Welke methode je gebruikt, hangt vooral af van het niveau waarop je jouw productdata wilt aanpassen.
Elk verkoopkanaal heeft eigen eisen. Hieronder een overzicht van veelvoorkomende regels per type kanaal, met concrete toepassingen zoals je ze ook in Channable kunt instellen.
Google Shopping stelt eisen aan onder andere titels, productidentificatie, prijzen en beschikbaarheid. Veelgebruikte regels zijn bijvoorbeeld:
| Situatie | IF-conditie | THEN-actie |
| Titel te lang | Titellengte > gewenste lengte | Kort titel automatisch in |
| GTIN ontbreekt of is ongeldig | GTIN is leeg of voldoet niet | Sluit item uit of vul de correcte GTIN vanuit een betrouwbare bron aan |
| Prijs ontbreekt | Prijsveld is leeg | Sluit item uit van de export |
| Categorie ontbreekt | Google-productcategorie is leeg | Vul categorie in op basis van bijvoorbeeld productgroep |
Een regel die we bij klanten regelmatig instellen is het inkorten van titels. Stel dat een titel langer is dan je binnen een bepaalde feed wilt gebruiken. Dan kun je met een tekstregel de titel automatisch inkorten.
Zo voorkom je dat je honderden of duizenden producttitels handmatig moet aanpassen.
Bij GTIN’s is het belangrijk om niet zomaar een willekeurige fallbackwaarde te gebruiken. Een GTIN moet daadwerkelijk bij het betreffende product horen. Als de correcte waarde niet beschikbaar is, kun je het product beter controleren of eventueel uitsluiten totdat de productdata is hersteld.
Voor sommige optimalisaties wil je niet alleen naar individuele producten kijken, maar naar een complete groep varianten.
Daarvoor heeft Channable onder andere de regel Count items binnen de item-group-regels.
Je kiest eerst een veld waarmee producten bij elkaar horen, bijvoorbeeld: item_group_id.
Vervolgens telt Channable hoeveel producten binnen iedere groep aanwezig zijn en schrijft het resultaat naar een gekozen veld. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer je wilt weten hoeveel maten, kleuren of andere varianten er binnen een productgroep beschikbaar zijn.
De regel voegt de varianten dus niet samen tot één product. Hij telt het aantal items binnen dezelfde groep, waarna je die informatie weer kunt gebruiken in andere regels.
Marketplaces hanteren eigen categorie-indelingen en verplichte attributen. Een veelgebruikte toepassing is voorraadbeheer.
IF: voorraad is gelijk aan 0
THEN: availability wordt out_of_stock
Zo voorkom je dat een uitverkocht artikel alsnog als leverbaar naar een verkoopkanaal wordt gestuurd.
Wil je hiermee starten? Lees ook onze uitgebreide vergelijking tussen Bol.com en Amazon voor Nederlandse webshops en de complete gids starten met Bol.com.
Socialmediakanalen werken vaak met productcatalogi waarin velden zoals afbeelding, titel, prijs en beschikbaarheid belangrijk zijn.
Een simpele maar nuttige regel is bijvoorbeeld:
IF: afbeelding-URL is leeg
THEN: sluit item uit
Producten zonder geldige afbeelding kunnen problemen opleveren in productcatalogi. Door zulke producten vooraf uit te sluiten, zorg je ervoor dat alleen producten met bruikbare productdata in je catalogus terechtkomen.
Meer weten over de keuze tussen social en zoekmachine-adverteren? Bekijk social ads versus Google Ads voor het mkb.
Sommige regels zijn niet specifiek voor één kanaal en verbeteren simpelweg de kwaliteit van je productdata.
Juist voor dit soort veelgebruikte handelingen heeft Channable tegenwoordig ook Rule Templates.
Je hoeft niet iedere regel meer volledig vanaf nul op te bouwen.
Bij het aanmaken van een nieuwe regel kun je in Channable gebruikmaken van Rule Templates. Dit zijn kant-en-klare voorbeelden van veelgebruikte regels die je aan je eigen productdata kunt koppelen.
Channable noemt zelf onder andere templates voor:
In de huidige interface zijn daarnaast templates beschikbaar voor veelvoorkomende bewerkingen zoals het formatteren van prijzen, het instellen van beschikbaarheid en het aanvullen of controleren van productvelden.
Je kiest een template en past vervolgens waar nodig de velden aan waarop de regel moet werken. Sommige templates hebben een extra projectveld nodig of moeten worden gekoppeld aan het juiste veld uit jouw import.
Rule Templates zijn dus geen regels die automatisch actief staan in je Channable-account. Het zijn kant-en-klare startpunten waarmee je sneller een veelgebruikte regel kunt instellen.
Dit is vooral handig wanneer je nog niet precies weet hoe je een bepaalde regel zelf moet opbouwen.
Een interessante functie die steeds belangrijker wordt binnen Channable zijn importregels.
Importregels worden direct toegepast nadat je productdata in Channable wordt geïmporteerd. Daarmee pas je je brondata aan voordat je verdergaat met masterregels en kanaalspecifieke regels.
De volgorde ziet er globaal zo uit: Productdata importeren → importregels → masterregels → kanaalspecifieke regels
Importregels zijn vooral handig voor aanpassingen die je voor vrijwel alle kanalen binnen een project wilt uitvoeren.
Het voordeel is dat je niet in iedere export opnieuw dezelfde databewerking hoeft uit te voeren. Je zorgt eerst voor een schonere basis waarop de rest van je feeds wordt gebouwd.
Master regels zijn regelgroepen die je één keer instelt en vervolgens kunt toepassen op meerdere exports, in plaats van dezelfde regel per kanaal opnieuw te bouwen.
Door master rule groups te gebruiken, hoef je bepaalde algemene regels dus maar één keer aan te maken.
De master rule groups worden toegepast op je productdata voordat deze verder wordt aangepast in de Categorieën- en Regels-stappen van je feeds en API’s. Zo kun je een goede basis neerzetten voordat je kanaalspecifieke optimalisaties uitvoert.
Blacklist uitsluiten: Sommige merken, categorieën of producten wil je helemaal niet exporteren. In plaats van die uitsluiting voor ieder kanaal opnieuw te maken, kun je deze centraal verwerken in een master rule group.
Seizoensproducten filteren: Stel dat je assortiment zowel winter- als zomerproducten bevat. Wanneer je voor bepaalde exports alleen relevante seizoensproducten wilt gebruiken, kun je hiervoor een centrale regelstructuur opzetten.
Ongeldige GTIN’s controleren: Het kan zijn dat sommige producten onjuiste of ontbrekende EAN- of GTIN-waarden hebben. Met regels kun je deze producten identificeren, zodat je de gegevens kunt herstellen of het product kunt uitsluiten wanneer dat noodzakelijk is.
Onvolledige data eruit filteren: Missen producten essentiële informatie zoals een afbeelding, prijs of omschrijving? Dan kun je ze centraal selecteren en behandelen voordat ze naar verschillende kanalen worden verstuurd.
Channable hanteert momenteel de volgende limieten voor master rule groups:
| Kenmerk | Limiet |
| Maximum aantal master rule groups | 20 groepen |
| Maximum aantal regels per groep | 30 regels |
| Toepassing | Per export kun je bepalen welke groep wordt gebruikt |
| Overzicht | Groepen kunnen visueel van elkaar worden onderscheiden |
Deze structuur helpt voorkomen dat je regelbeheer chaotisch wordt wanneer je werkt met meerdere kanalen, categorieën en landen.
Naast masterregels biedt Channable tegenwoordig ook Shared Rules.
Een Shared Rule is een regel die je één keer maakt en vervolgens kunt gebruiken in meerdere projecten en kanalen binnen dezelfde Channable-company.
Dat is een belangrijk verschil met een master rule group.
Stel bijvoorbeeld dat je voor verschillende projecten dezelfde regel gebruikt om HTML uit beschrijvingen te verwijderen. Dan hoef je deze regel niet steeds opnieuw op te bouwen.
Je kunt één Shared Rule maken en deze vervolgens aan meerdere feeds of projecten koppelen.
Pas je de Shared Rule later aan? Dan wordt die wijziging toegepast op alle plaatsen waar dezelfde regel wordt gebruikt. Dat maakt beheer een stuk eenvoudiger, maar betekent ook dat je voorzichtig moet zijn met wijzigingen aan zo’n centrale regel.
Shared Rules zijn volgens Channable beschikbaar binnen Core Plus en Core Pro.
Welke regelsoort je gebruikt, hangt vooral af van waar de wijziging moet plaatsvinden.
| Type regel | Gebruik je vooral voor |
| Importregel | Basisdata binnen een project direct na de import opschonen |
| Master rule | Algemene regels die je voor meerdere exports wilt gebruiken |
| Reguliere kanaalregel | Aanpassingen die specifiek voor één kanaal of export gelden |
| Shared Rule | Dezelfde regel hergebruiken in meerdere projecten en kanalen |
Een praktische vuistregel:
Zo voorkom je vooral dat je dezelfde logica op tien verschillende plaatsen handmatig moet onderhouden.
Wil je zelf direct aan de slag? Dan kun je een regel in de basis in vier stappen opzetten.
Je hoeft daarbij niet altijd voor Create a custom rule te kiezen. Voor veelvoorkomende bewerkingen kun je tegenwoordig ook eerst bij de Rule Templates kijken.
Daarmee kan een regel die normaal uit meerdere handmatige stappen bestaat al grotendeels voor je zijn opgebouwd.
Een kleine fout in een Channable-regel kan bij een grote webshop direct honderden of duizenden producten raken.
Controleer daarom na het instellen van een regel altijd welke items aan de voorwaarden voldoen en wat de uiteindelijke waarden worden.
Vooral bij meerdere opeenvolgende regels is die laatste controle belangrijk.
Channable heeft ook versiebeheer voor regels.
Daarmee kun je wijzigingen binnen regels bekijken en indien nodig teruggaan naar een eerdere versie. Dat is vooral handig wanneer je regelmatig optimalisaties uitvoert of wanneer meerdere personen binnen een account aan de productfeed werken.
Maak je een grote wijziging? Controleer dan altijd eerst het resultaat voordat je de feed opnieuw naar je advertentie- of verkoopkanaal verstuurt.
Kan ik regels testen voordat ze live gaan?
Ja. Nadat je een regel hebt ingesteld, kun je controleren welke items aan de voorwaarden voldoen en welk effect de regel op je productdata heeft. Doe dit zeker bij regels waarmee je producten uitsluit of belangrijke velden overschrijft.
Wat zijn Channable Rule Templates?
Rule Templates zijn kant-en-klare voorbeelden van veelgebruikte regels. Je kunt bijvoorbeeld beginnen met een template voor het verwijderen van HTML of het corrigeren van negatieve voorraad en deze vervolgens aanpassen aan je eigen velden.
Beïnvloeden master regels ook mijn Categorieën-stap?
Ja. Master rule groups worden toegepast voordat de data verder wordt aangepast in de Categorieën- en Regels-stappen van je feeds en API’s.
Hoeveel master rule groups kan ik maximaal aanmaken?
Volgens de huidige Channable-documentatie kun je maximaal 20 master rule groups aanmaken, met maximaal 30 regels per groep.
Wat is het verschil tussen een conditie en Exclude?
Met je IF-condities bepaal je welke producten een regel raakt. Met een actie bepaal je vervolgens wat er met die producten gebeurt. Exclude is zo’n actie. Hiermee sluit je de geselecteerde producten uit van de betreffende export.
Wat gebeurt er als twee regels elkaar tegenspreken?
Channable verwerkt regels in de volgorde waarin ze staan. Daardoor kan een latere regel voortbouwen op of wijzigingen aanbrengen in gegevens die door een eerdere regel zijn aangepast. Is een product eerder volledig uitgesloten, dan wordt het niet meer door volgende regels verwerkt.
Wat is het verschil tussen masterregels en Shared Rules?
Master rule groups gebruik je om een set algemene regels vóór kanaalspecifieke bewerkingen toe te passen. Met Shared Rules kun je één specifieke regel centraal beheren en diezelfde regel in meerdere projecten en kanalen gebruiken.
Regels vormen het fundament van een gezonde productfeed. Zonder regels loop je sneller tegen ontbrekende productdata, foutmeldingen, verkeerde productinformatie en onnodig handmatig werk aan.
Waar je vroeger vooral werkte met losse kanaalregels en masterregels, biedt Channable inmiddels meer mogelijkheden om het beheer schaalbaar te maken. Met importregels kun je je data direct na de import opschonen, met masterregels kun je algemene feedlogica centraal toepassen, met Shared Rules kun je regels over projecten en kanalen heen hergebruiken en met Rule Templates kun je veelvoorkomende regels sneller opzetten.
De kunst zit daarom niet alleen in het maken van zoveel mogelijk regels, maar vooral in het kiezen van het juiste type regel op het juiste niveau.
Bij ADoptimizr zetten we dagelijks Channable-regels in om Google Shopping-feeds, marketplace-integraties en social catalogi beter in te richten, zodat je productdata aansluit op het kanaal waarop je wilt adverteren.
Wil je weten of jouw feedstructuur klaar is voor verdere groei? Neem dan contact op en we kijken samen naar de inrichting van je productfeed.
